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    小企業財務外包

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    小企業財務外包

    • 所屬分類:財務外包

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    • 發布日期:2018/08/08
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    小企業財務外包

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    2.png 中小企業財務外包及其風險 

      企業財務外包是指企業根據自身需要可將財務管理活動分為工資核算、固定資產管理和總賬核算等幾個方面,然后再把不擅長管理的部分挑出來,承包給那些比較有專業水準的機構來進行管理,這樣既提高企業的工作效益,又避免給企業經濟帶來不必要的損失,如可將財務資金管理外包給一些金融機構。 

      凡事都有風險,對于企業財務外包也避免不了一定的風險,企業財務風險是指在財務外包的過程中,由于主客觀條件的影響,使得我們的計劃沒有正常的實施下去或者中斷,致使企業的財務外包方案擱淺直到破產,所以有必要對其財務外包實施正確的措施,使雙方共贏。 


    2.png 中小企業外包風險的規避的必要性 

      雖然財務外包保險隨時都有可能發生,且無法預測它的結局是什么樣的,但我們仍可以在一定條件下通過對各種風險的頻率進行估計后給出相應的措施。因此,為了使我們能將風險降到Z低,我們有必要通過風險管理、辨別及規避等方式對中小企業外包保險進行規避,從而為中小企業實現多的利益。 

      (一)符合出資人出資的基本要求 

      依據法律規定,當中小企業破產時,中小企業的剩余財產分配必須先考慮管理層和員工的薪資,然后再對公司的外債進行償還,再有剩余才給股東支付。在進行財務外包時,因它所引起的資產減少都會嚴重影響中小企業所有權的利益。因此,股東是中小企業財務外包風險Z基礎的承受者,當中小企業出現外包管理問題時,會影響到他們的利益,所要我們有必要多外包保險進行規避。 

      (二)便于委托方能夠實行有效管理 

      在當代的中小企業制度中,兩權分離造成了很多方面的問題,Z大的問題就是表現在代理方和委托方的信息不對稱。這種存在于客觀現實的信息不對稱,能夠給帶來方造成嚴重的道德風險。在外包方的財務流程方面,財務外包承包方有著更多的優勢。但是,財務外包承包方承擔的風險,以及所得的酬薪是不對稱的。這樣就容易讓承包方產生較強的不滿情緒。因此,在財務外包過程中,委托方要想獲得成功,讓公司資本資產實現保值增值,必須要進行有效的風險規避措施。 


    2.png 中小企業外包風險的規避的問題 

      (一)財務外包法律意識不強 

      當前,我國沒有多少中小企業在實施財務外包。同時,這些實行了財務外包的中小企業,也沒有對財務外包風險進行有效識別。其實,風險是客觀、普遍存在的。這樣就讓風險在財務外包過程中較為常見了。但是,在具體情況下,因為發包中小企業首次接觸到財務外包這一事物,沒有相應的風險防范意識和經驗。或者是沒有相關的宏觀法律法規背景,中小企業的支持途徑和指導方向都沒有足夠的準備,中小企業對風險源無法識別或者判斷。 

      (二)沒有注重財務外包風險 

      中小企業在很多情況下進行財務外包選擇,都是從成本原則角度出發。主要是想借助外包讓成本得到銳減,中小企業聚焦點主要是在成本上,而不是在風險上。就是因為發包方對財務處理流程的外包方面投放了較大的精力,沒有相應的危機感和風險意識。所以,就算某些中小企業非常了解外包會帶來相應的風險,沒有進行關注,也沒有較多處理方法。比如,因為承包方資質水平問題,導致的質量風險。或者是因為發包方和承包方在文化方面的差異,Z終導致外包破產。或者是因為承包方沒有相應的道德約束力,從而導致了信息泄露安全風險等等。 


    2.png 中小企業外包風險的規避的對策 

      (一)加快財務外包方面的法規建設 

      當前,在我國由于社會經濟發展的需要逐漸出臺了外包方面的法律法規,2010年5月由國家財政部下發的《中小企業內部控制應用指引第13號—業務外包》中界定出了外包業務的延伸式定義,外包的構成是由研發、信譽調查、評估調研、加工委托、物業管理、客服、計算機服務等,同時對承包方的風險方面提出了要求,如承包方自愿選擇風險,由于外包監控質量風險及行賄受賄引發的道德風險加以關注。不過,在該法規中對發包方面對風險如何解決,如何進退維谷等仍沒有明確說法,財務外包等出現的風險如何應對方面的法律就更不用提,幾乎只字未見。所以說,建立有效的管理制度為中小企業財務外包創造良好條件,減少和控制其風險存在,構建良好外包環境,是目前財務外包風險階段的必然之舉。 

      (二)組建優秀團隊加強 

      團結就是力量,成功是智慧的結晶。成功與領導的方向正確指引和員工辛勤勞作分不開,事實如此。國外TJB高層管理昂特·薩耶外包經驗非常多,對于外包來財務項目經理來講,他認為必須有準確的判斷力,精確的數字信息及對外溝通能力,從中小企業經營及工作流程就能進行評估分析,從而確定可以外包的工作流程,本部技術能力和工作水平和外包能給公司帶來的經濟效益,決定財務外包的形式及選擇哪些供貨商。 

      由此可見,團隊里必須有一個優秀的財務領隊,并且領導必須與團隊合作緊密,專業素質過硬,獨立思考能力強,能夠忠誠于中小企業的發展。所以說,發包應該這樣組建。首先成立高管,高管下面再設決策組,決策組由財務,人事等行政部門負責人組成,核心是即使所管部門全部外包出去。 


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    關鍵詞: 小企業財務外包,財務外包,外包服務公司

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